Você já se perguntou a diferença entre regime de caixa e regime de competência? A dúvida é comum e os conceitos podem parecer difíceis de entender. Mas não se preocupe! Vamos explicar o conceito, as vantagens e desvantagens destes modelos de gestão financeira. 

Regime de caixa

Primeiramente, o regime de caixa é um tipo de controle de entrada e saída de capital, o fluxo de caixa. É um regime de apuração onde a organização pagará tributos (impostos) conforme o capital recebido. Acontece o mesmo com as despesas, que só serão processadas quando o pagamento for realizado.

Um bom paralelo a se fazer é que o regime de caixa funciona como uma conta bancária. Os documentos são registrados na data de pagamento e recebimento.

Vantagens:

• Informações atualizadas;
• Liberdade do gestor para retirar ou acrescentar valor no caixa;
• Facilidade para estabelecer rotinas sem comprometer saúde financeira.

Desvantagens:

• É um sistema complexo;
• Com grandes movimentações, este controle pode ser mais difícil para as empresas;
• Pode haver dificuldade em mensurar resultados;
• Não é realista. Pode haver capital em caixa, mas estar em débito com algum empréstimo, por exemplo.

É importante destacar outro ponto sobre o regime de caixa. Ele é o único formato permitido para empresas sem fins lucrativos, fundações, ONGs e associações. 

Regime de competência e emissão de documentos

Já o regime de competência possui algumas diferenças na hora de administrar o capital e o registro. A atenção é voltada para quando o documento será emitido, independente de quando será efetuado o pagamento. 

Por exemplo, sua empresa vendeu um produto. No mesmo instante, os dados serão enviados para haver uma escrituração fiscal, mesmo que só receba o valor dali há dias.

O regime de competência opta por essa forma para você tomar decisões baseadas na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Esse relatório fornece uma visão completa sobre as receitas, despesas, resultados de lucro e prejuízo. 

Com isso, o gestor pode desenvolver ações para administrar os gargalos da empresa. E, como tudo na vida, há benefícios e malefícios. Vamos conhecer alguns deles para quem aposta nesta forma de gestão financeira?

Vantagens:

• Possibilidade de análise profunda e criteriosa do fluxo de caixa;
• Possibilidade de percepção de futuro (se os valores de venda estão gerando a margem de lucro desejada);
• É possível estabelecer provisionamento dos valores recebidos e pagos (o que pode evitar pagamento indevido de tributos).

Desvantagens:

• Não auxilia na gestão da empresa porque apresenta valores totais, não entradas e saídas;
• É possível que os resultados apresentem lucro, mas o caixa esteja fragilizado (ou seja, não mostra a real situação da empresa naquele momento);

Conclusão

Agora ficou visível a distinção entre um regime e outro? Independente do regime, o que vai fazer a diferença na gestão do seu negócio é a experiência técnica nos planejamentos e tomadas de decisão contábil.

Por isso, você pode contar com a O2B Contabilidade. Nossa equipe vai direcionar você para o melhor regime e apresentar os resultados que você espera para sua empresa.

Juntos, vamos minimizar riscos e criar oportunidades enquanto você permanece focado no que realmente importa: a prosperidade do negócio.

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